Cas d'usage
Due diligence technique,où le constat apporte sa preuve.
Un logiciel de due diligence technique échoue rarement à la rédaction. Il échoue parce que le relevé fait sur le toit, la ligne de l'estimation des coûts et la page du rapport d'inspection se trouvent dans trois outils différents.
Quatre étapes que vous suivez de toute façon.
- Avant la visite
Les dossiers sont déjà structurés
Plans, rapports d'inspection et justificatifs de maintenance dans la même data room, DWG et plans d'urbanisme sans logiciel supplémentaire. La préparation ne consiste plus à trier les dossiers d'un autre.
- Pendant la visite
Le constat naît avec sa preuve
Photo, panorama ou vidéo est indexé et daté directement sur le composant. Le constat porte l'image, pas le souvenir.
- Dans le rapport
Le constat devient un poste de coût
Chaque constat reçoit un corps d'état, une urgence et une estimation, et rejoint la liste CapEx. Les exercices en découlent au lieu d'être tenus dans Excel.
- Ensuite
Votre client peut le vérifier lui-même
Il voit la même liste, clique sur un poste et arrive sur votre page dans l'expertise. Les questions diminuent parce que la réponse est déjà visible.
La traçabilité des preuves
Aucune valeur sans sa source.Deux ans plus tard non plus.
Chaque entrée est liée à son document, avec la page et le passage. Inaltérable et traçable.
Pour vous, cela signifie moins de questions après la remise. Pour votre client, cela signifie qu'il peut vérifier vos chiffres sans vous appeler.
Vous invitez ceux dont l'examen a besoin.
Experts, bureaux d'études, avocats et la partie adverse sont dans la même data room, avec des droits jusqu'au niveau du document. Le prix dépend de la data room, pas du nombre de participants : un examen approfondi ne coûte donc pas plus qu'un examen superficiel.
Prenez votre prochain examen.Et voyez ce qu'il en reste.
Une data room coûte 79 € par mois et se met en place en une heure. Quatorze jours sans carte bancaire, puis résiliable mensuellement.