Die Datenraum-Lösung zum Festpreis: DOREE+
Die Plattform für Due Diligence, Mergers & Acquisitions, Finanztransaktionen, Immobilientransaktionen und sicheren Datenaustausch.
(14 Tage ohne Kreditkartenangabe)
Datenraum
Alles Inklusive - zum Festpreis.
- DSGVO-konform
- Q&A Workflow
- DWG-Zeichnungen
- Dynamisches Wasserzeichen
- Notizen und Kommentare
- Drag & Drop Upload
- Versionierung
Unser digitaler Datenraum ist eine internetbasierte Plattform, die den sicheren Zugriff auf vertrauliche Dokumente ermöglicht. Typische Einsatzbereiche sind:
- Fusionen
- Übernahmen
- Due-Diligence-Prüfungen
- Datenaustausch mit Kunden und Geschäftspartnern
- M&A (Merger & Acquisitions)
- Reporting
- Due Diligence
- Immobilientransaktionen
- Mandantenkommunikation
- Bautagebuch
Zu den Highlights der Plattform DOREE+ zählen neben der Versionierung die Möglichkeit, DWG-Dateien ohne zusätzliche Software anzuzeigen und das Ticketsystem.
Die Server zum Betrieb unserer DSGVO-konformen Datenräume stehen alle in Deutschland.
Alles zum Festpreis, ohne versteckte Kosten.
DWG-Zeichnungen
Technische Zeichnungen - Ohne Zusatzsoftware
- Schnelle Ansicht
- Detaillierte Betrachtung
DWG-Dateien, ein Standardformat für CAD-Zeichnungen, spielen eine entscheidende Rolle in Architektur, Ingenieurwesen und vielen anderen Branchen.
Die Ansicht funktioniert ohne eine Installation von zusätzlicher Software!
Versionierung
Effizientes Datenmanagement
- Umfassende Versionierungsfunktionen
- Jede Änderung an Dokumenten und Dateien verfolgen und verwalten
- Historische Einblicke in die Entwicklung von Dokumenten
- Erleichterung der Zusammenarbeit
- Verbesserung von Arbeitsabläufen
Versionierung im Datenraum macht Änderungen an Dateien und Dokumenten über die Zeit hinweg sichtbar. Alle Versionen werden mit Zeitstempel und Benutzerkennung gesichert und können jederzeit eingesehen und wiederhergestellt werden.
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Versionierung ist die Sicherstellung der Integrität und Nachvollziehbarkeit von Änderungen. Benutzer können genau verfolgen, wer, wann und warum bestimmte Modifikationen vorgenommen hat. Dies ist besonders relevant in regulierten Branchen, in denen strenge Compliance-Anforderungen gelten.
Q&A Workflow
Effektive Kommunikation
- Priorisierung
- Detailliertes Reporting
- Frage-Limits definierbar
Ein Q&A (Fragen & Antworten) Workflow gibt Usern die Gelegenheit durch Rückfragen, zum Beispiel im Rahmen einer Due Diligence, weitere Informationen zu erhalten. Je nach Ausgestaltung des Q&A-Workflows kann es gewünscht sein, dass jeder Bieter nur eine bestimmte Anzahl von Fragen stellen darf und dass diese zu bestimmten Zeitpunkten übermittelt werden müssen.
Dashboards
Mehr Übersicht – schneller entscheiden
- Projektstatus schnell erfassbar
- Übersicht aller KPIs
Ticket System
Effiziente Aufgabenverwaltung
- Tickets erfassen und zuweisen
- Aufgaben delegieren und bearbeiten
- Mängelanzeigen
Unser Ticket System bietet eine maßgeschneiderte Lösung, um Anfragen und Aufträge zu organisieren und den Fortschritt bei verschiedenen Aspekten zu verfolgen.
Jedes Ticket enthält alle zugehörigen Informationen wie zum Beispiel Dokumente, Dateien oder Fotos und ermöglicht so die effiziente Bearbeitung.
Fotodokumentation
Erfassen, verlinken und dokumentiert
- Drag & Drop Upload
- Schnelle Ladezeiten
- Verschlagwortung
- 360° Fotos
- Verlinkung zu Berichten, Tickets und Q&A
Durch die Verschlagwortung von Fotos ist eine themenbezogene Clusterung und eine effiziente Verwaltung des Bildmaterials möglich.
Ohne weitere Software bzw. Tools können 360-Grad-Fotos (z.B. eine Drohnen-Aufnahme) verwendet und angesehen werden.
Ebenfalls sind Verlinkungen zu Findings und Berichten, z.B. TDD-Bericht, möglich.
Findings
Alle Zeichen auf Grün
- Echte Datenqualität
- Effektives Auffinden
- Sicherheitsrisiken im Ampelsystem
- Verknüpfung von Berichten und Fotos
Findings treten bei Monitorings oder der technischen Due Diligence immer wieder auf. In unserer einfachen Darstellung als Ampel-System, werden sicherheitsrelevante Zustände der technischen Gebäudeausrüstung entsprechend gekennzeichnet.
Diese Methode bietet eine einfache und intuitive Möglichkeit, den Status zu kommunizieren:
Grün: Zustand in Ordnung
- Alle Systeme funktionieren wie erwartet und erfüllen die Sicherheitsstandards.
- Es bestehen keine akuten Probleme oder Risiken.
Gelb: Auffälligkeiten oder potenzielle Risiken
- Es wurden einige Unregelmäßigkeiten festgestellt, die möglicherweise auf zukünftige Probleme hinweisen.
- Maßnahmen könnten erforderlich sein, um eine optimale Leistung und Sicherheit aufrechtzuerhalten.
Rot: Kritische Probleme oder Sicherheitsrisiken
- Es bestehen ernsthafte Probleme oder Sicherheitsrisiken, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
- Die Funktionsfähigkeit der Anlagen ist stark beeinträchtigt, und es besteht die Gefahr von Schäden oder Verletzungen.
Durch die Verwendung eines Ampel-Systems können Stakeholder schnell und klar über den Zustand der technischen Gebäudeausrüstung informiert werden. Dies ermöglicht es, prioritäre Maßnahmen zu identifizieren und umzusetzen, um die Sicherheit und Effizienz der Anlagen zu gewährleisten.
Reports
Entscheidungsvorlage auf Knopfdruck
Zusammen mit unseren Spezialisten und Ingenieuren unterstützen wir sie in den Bereichen:
- ESG
- TAM
- Monitoring
- Bauzustandsprüfung
- Technische Due Diligence
- Vendor Due Diligence
Die von uns erstellten Berichte umfassen eine Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse und Empfehlungen für potenzielle Investoren oder Geschäftspartner.
Sie enthalten auch technische Details, die für Fachleute relevant sind, wie z.B. eine Bewertung der Architektur, der Leistungsfähigkeit und der Skalierbarkeit eines Systems. Darüber hinaus können sie Risikobewertungen enthalten, die potenzielle Auswirkungen auf die Geschäftsziele und die langfristige Nachhaltigkeit des Unternehmens aufzeigen.
ESG ist aufgrund der Sustainable Finance Disclosure Regulation (SFDR) und dem European Green Deal zu einem der wichtigsten Themen in der Immobilien-Branche geworden.
Die Berichte aus einem ESG Report sind entscheidend für Investitionsentscheidungen und können dazu beitragen, potenzielle Risiken zu minimieren und Chancen zu identifizieren. Sie bieten eine fundierte Grundlage für Verhandlungen und ermöglichen es Investoren, fundierte Entscheidungen über die Zukunft eines Unternehmens zu treffen.
Durch die klare und präzise Darstellung der technischen Aspekte ermöglichen diese Berichte eine effektive Kommunikation zwischen technischen Experten und Entscheidungsträgern aus anderen Bereichen eines Unternehmens.
